Eventos híbridos o digitales
Debido a la situación actual, hoy se solicitan muchos más eventos digitales e híbridos que hace un año. Aunque estos formatos de eventos existen desde hace muchos años, sólo ahora están experimentando un verdadero auge. Por desgracia, a menudo se subestima la complejidad de la preparación y la aplicación. Un acontecimiento sigue siendo un acontecimiento, independientemente de que tenga participantes en directo o no. Estos formatos también deben planificarse, aplicarse y seguirse con profesionalidad.
A continuación hemos recopilado información y consejos especiales para ambos formatos de eventos:
Eventos puramente digitales o virtuales
Estos eventos tienen lugar exclusivamente en línea para todos los participantes. El contenido se sigue o se accede a través de una amplia gama de dispositivos. Por tanto, se trata principalmente de un intercambio de información a través de la imagen (vídeo) y el sonido, que puede tener lugar tanto "en directo" (streaming) como "a la carta" (grabación). La comunicación es posible tanto en un sentido (un emisor y muchos receptores) como en dos (todos son emisores y receptores). Sin embargo, la primera es la forma más común o más utilizada.
Para la grabación de sonido e imágenes, recomendamos un estudio web, que ya hemos instalado en algunos de nuestros Maritim Hotels. Aquí es posible una gran variedad de montajes: es importante tener un fondo adecuado, una iluminación razonable, un micrófono, al menos una cámara profesional (4K o UHD) y un director de fotografía. Además, se necesita un software de streaming, un servidor en el que se descargue todo y, por supuesto, una conexión a Internet con las correspondientes velocidades de carga y descarga, preferiblemente a través de una conexión LAN.
Un evento de este tipo tiene un aspecto profesional si se puede acceder al contenido a través de una página de aterrizaje "dedicada", que también está diseñada con el respectivo diseño corporativo.
Además, se pueden utilizar módulos de interacción, que normalmente se pueden reservar. Por ejemplo, un chat ofrece a los participantes la oportunidad de hacer preguntas que se responden "en directo". Además, son posibles las votaciones y las encuestas, cuyos resultados pueden presentarse inmediatamente a todos los participantes.
La duración de un evento digital suele ser de entre 45 y 90 minutos. Sin embargo, con pausas y una agenda, también son posibles formatos más largos, como conferencias virtuales, reuniones e incluso ferias. Estos eventos también pueden tener lugar durante varios días, con diferentes foros y ponentes. En este caso, se puede utilizar un flujo único o un flujo múltiple, dependiendo de la cantidad de contenido que se quiera ofrecer en paralelo.
No obstante, tenga siempre en cuenta la receptividad de los participantes. Incluso en el caso de los eventos digitales, es aconsejable contar con una dramaturgia del evento que incluya formatos de presentación variados (conferencia, entrevista, debate, etc.) y pausas.
Ejemplos de uso para eventos digitales:
- Conferencias
- Presentaciones
- Rondas de debate / paneles de discusión
- Reuniones
- Conferencias / reuniones
- Presentaciones de productos
- Ferias comerciales
Eventos híbridos
Se trata de eventos presenciales que se complementan con elementos digitales, es decir, una combinación de evento clásico y evento digital (véase más arriba).
Un número limitado de participantes toma parte en el evento en directo -en la sala de actos- y en gran medida a través de sus respectivos dispositivos (teléfonos inteligentes, ordenadores portátiles, PC).
Combinando un evento en directo (presencial) con el streaming (digital), se consigue definitivamente un alcance significativamente mayor y una mayor tasa de interacción. Esto último, en particular, puede incrementarse, por ejemplo, mediante el uso de una amplia variedad de aplicaciones y herramientas de búsqueda de pareja. En su caso, también puede integrar las redes sociales, antes, durante y después del evento.
En cualquier caso, tenga en cuenta que un evento híbrido no es sólo el traslado de un evento clásico a Internet. Eso sería demasiado simple. Las regularidades de un evento en directo deben complementarse con las necesidades de los participantes digitales. Aquí, por ejemplo, la dirección personal y el contacto visual desempeñan un papel que no debe subestimarse. Especialmente la atmósfera y el estado de ánimo en la sala de actos, que no pueden transferirse 1:1 digitalmente, deben ser "creados" primero por los actores en el escenario, tanto por su aspecto como por su forma de moderar o hablar a los espectadores y oyentes.
En términos de requisitos técnicos, estos eventos son, por supuesto, una combinación de la tecnología necesaria para un evento en vivo y para un evento digital. Pero también aquí la regla es: mucho no sirve de mucho. La tecnología seleccionada y utilizada según sus necesidades o los objetivos de su evento, operada por técnicos competentes en eventos, ofrece el mejor resultado posible. Estaremos encantados de asesorarle al respecto.
Y si algo no funciona, es bueno tener un plan B. En un evento en vivo siempre puede ocurrir algún imprevisto. Combinado con elementos digitales, las posibilidades son aún mayores. En caso de que, por ejemplo, falle una cámara o un micrófono, se caiga la conexión a Internet o un actor en el escenario pierda su entrada, hay que preparar algo. En un evento híbrido, podría ser una imagen o un tráiler preproducido, por ejemplo.
Ejemplos de uso para eventos híbridos:
- Reuniones generales
- Juntas de accionistas
- Convenciones de los partidos
- Presentaciones de productos
- Congresos / Conferencias
En realidad, todos los eventos clásicos pueden ofrecerse también de forma híbrida.
Conclusión
Los eventos puramente digitales e híbridos ofrecen el complemento perfecto a la combinación de marketing y eventos. Debido a la flexibilidad de sus parámetros (horario, requisitos de espacio, número de participantes, etc.), el posible mayor alcance y el mayor potencial de interacción, ofrecen muchas ventajas. Por supuesto, sólo pueden sustituir las ventajas de la comunicación personal y el carácter vivencial de los eventos presenciales en una medida limitada o no en absoluto. Sin embargo, estos formatos de eventos también se irán consolidando.
Sea cual sea el formato de evento por el que finalmente se decida, en el Maritim su evento estará en las mejores manos. Junto con nuestros competentes socios técnicos, estaremos encantados de asesorarle y hacer posible su evento, con todos los participantes en directo, híbrido o puramente digital.
Ubicaciones actuales de los hoteles Maritim que ya están equipados con un estudio web fijo:
- Maritim proArte Hotel Berlin
- Hotel Maritim Dresden
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- Hotel Maritim Airport Hotel Hannover
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