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行为准则

供应商和商业合作伙伴指南

序言

作为领先的德国酒店集团之一,Maritim Hotelgesellschaft mbH(以下简称“玛丽蒂姆”)以身作则,履行各方面的社会和道德责任。我们关心参与编制和传播我们在全世界服务链内的服务的所有人。因此,始终让“玛丽蒂姆”商标与尊重人权、公平的工作环境和环保商务实践联系起来,这一点对于我们尤为重要。玛丽蒂姆主张,保证在工作中为我们的成功做出贡献的人享有基本的人权,工作期间绝对不会受到身体或精神上的伤害。玛丽蒂姆期望雇主能够尊重基本的人权,公平有礼地对待他们的员工。

本行为准则适用于所有玛丽蒂姆部门和营业点,以及玛丽蒂姆的供应商和商业合作伙伴。作为从事国际业务的公司,我们有责任确保本行为准则在全世界得到遵守和应用。

1.遵守法律和道德原则

玛丽蒂姆的供应商和其他商业合作伙伴应遵守适用的各种法律制度。根据国家/地区法律和公约,应该遵守的原则包括:联合国的“全球契约”、UNO 的一般人权宣言和国际劳工组织就工作基本原则和权利提出的宣言。

这一条尤其适用于下面阐述的内容要点。

2.禁止腐败和贿赂

玛丽蒂姆绝不容忍任何形式的腐败或贿赂,包括以影响决策者为目标的任何非法报酬或类似好处。玛丽蒂姆期望其供应商和其他商业合作伙伴遵守联合国“全球契约”和地方反腐败与反贿赂法律中制定的国际反腐败标准。

实质上,玛丽蒂姆期望其供应商和商业合作伙伴遵守以下原则:

  • 玛丽蒂姆员工不得接受供应商、商业合作伙伴和其他第三方提供的任何实物报酬、金钱报酬、贷款、非金钱礼品(例如度假、活动邀请或其他特权),或任何为其个人带来好处的服务。这条规则还适用于员工的家人和其他相关人员、伴侣和近亲属。促销性质的低价礼品除外。如有任何疑问,应与员工的上级讨论。
  • 不得提供能够给玛丽蒂姆员工或其亲属带来直接个人利益的样品和测试产品。
  • 供应商和商业合作伙伴只能出于玛丽蒂姆商业运营和商业资产的目的,提供礼品、纪念品和其他类似报酬,而且不能超出日常商业运营的一般习俗和惯例所构成的法律框架。

3.玛丽蒂姆活动邀请

客户活动每年会举行若干次,目的是展示玛丽蒂姆的产品投资组合。这些宣传会和/或活动属官方性质,其价值与“商业规范”的原则一致。邀请客户时,必须严格遵守相关的数据保护条例。

3a.面向公务员的福利

原则上,不能邀请公职人员和政客参加上述活动,除非相关个人明确表达了此意愿,而且有充分的证明文件。

4.尊重员工的基本权利

任何直接或间接为玛丽蒂姆工作的人都有权要求保护其基本的人权。任何员工都不会因其年龄、种族、性别、宗教、性取向、婚姻状况、父母身份、政治观点或种族本源而受到歧视。

玛丽蒂姆拒绝使用童工、强制性劳工或非法劳工以及任何心理或生理处罚措施。玛丽蒂姆谴责任何类型的骚扰和/或欺凌。一旦得知发生任何此类情况,将立即中断与供应商或商业合作伙伴的业务关系。

玛丽蒂姆及其商业合作伙伴和供应商遵守规定工作时间、薪金与工资及员工福利等的各种国家/地区法律法规。尤其是,这意味着玛丽蒂姆酒店遵守了法律法规和集体工资协议。除了各种职业安全规制,还遵守了 2015 年 1 月 1 日生效的最低工资法,并支付最低法定工资。

5.员工的健康和安全

员工的健康和安全是玛丽蒂姆的头等大事。因此,期望供应商和其他商业合作伙伴以高水准严格实施职业健康和安全条例,遵守相关的职业健康和安全条例并确保提供有利于员工身体健康的安全工作环境,致力于维护员工的健康,避免出现事故、人身伤害和职业病。

6.环境保护

玛丽蒂姆很早就意识到,谨慎使用资源对于保障社会未来有重要贡献。因此,我们所有的经营场所都采取措施节约能源、避免不必要的浪费并保护环境。玛丽蒂姆期望其供应商和商业合作伙伴遵守关于环境保护的法律要求和国际标准及所有相关的环保法。更多详情,请查看 maritim-hotels.cn 上的“Environmental Protection”(环境保护)标题。

7.企业持续性计划

玛丽蒂姆期望其供应商和其他商业合作伙伴为任何类型的运营中断(例如自然灾害、恐怖袭击、计算机病毒、疾病、流行病、传染病)做好准备,特别是制定应急计划,尽可能保护自己的员工和环境不受运营环境中可能发生的任何灾难的影响。

8.与商业合作伙伴对话

本行为准则是公开文档,并应依此公示,以便所有参与服务的编制和市场营销的人员都能熟悉本文档中规定的道德原则。我们的供应商和其他商业合作伙伴必须确保与玛丽蒂姆有关连的员工和分包商都知晓这些原则并遵守规定。

9.保密

玛丽蒂姆商业合作伙伴和员工掌握机密和敏感信息或可能会获取此类信息,因此在这方面有义务对此保密。此类信息可能涉及商业战略、供应商相关信息、人事问题、程序和方法等。必须谨慎保管与玛丽蒂姆及其员工有关的专有、机密和敏感信息,只能传达给有工作需要的人员。

10.遵守行为准则

玛丽蒂姆保留在发出相应通知后检查供应商和商业合作伙伴是否遵守本行为准则相关要求的权利。玛丽蒂姆的供应商和其他商业合作伙伴进而按照合同义务的要求,帮助自己的供应商遵守行为准则中的道德标准、人权、职业健康和安全及环保标准。供应商/商业合作伙伴为自己的供应链负责。供应商和其他商业合作伙伴如有违反本行为准则所规定义务的行为,将视作供应商或其他商业合作伙伴一方严重违反合同。

修订日期:2014 年 1 月