PC600801.JPG
-
в номере
необязательный

Кодекс поведения

Руководящие принципы для поставщиков и бизнес-партнеров

Предисловие

Представляя одну из ведущих немецких групп отелей, компания Maritim Hotelgesellschaft mbH (далее Maritim) берет на себя ответственность за соблюдение социальных и этических обязанностей во всех отношениях. Мы заботимся о людях, участвующих в подборе и распространении наших услуг по всему миру в рамках нашей сети обслуживания. Поэтому для нас важно, чтобы торговая марка Maritim всегда ассоциировалась с уважением к правам человека, справедливыми условиями труда и экологически ответственным бизнесом. Maritim считает, что люди, работа которых является неотъемлемой частью нашего успеха, могут претендовать на гарантированное соблюдение основных прав человека и не должны понести физического или психического ущерба в ходе своей работы. Maritim ожидает, что работодатель будет соблюдать основные права человека и относиться к своим сотрудникам объективно и с уважением.

Этот "Кодекс поведения" применяется ко всем отделениям и рабочим местам Maritim, а также к поставщикам и бизнес-партнерам Maritim. Как компания с международными активами мы обязаны обеспечить соблюдение и применение этого кодекса поведения в мировом масштабе.

1. Соблюдение законов и этических принципов

Поставщики и другие бизнес-партнеры Maritim действуют в рамках разнообразных, применимых к ним законодательств. Они поддерживают принципы "Глобального договора" ООН, "Всеобщей декларации прав человека" ООН и декларации Международной организации труда "Об основополагающих принципах и правах в сфере труда" в соответствии с национальными законодательствами и конвенциями.

В частности, это касается содержимого пунктов, которые обсуждаются ниже.

2. Недопустимость коррупции и взяточничества

Maritim не допускает коррупции и взяточничества в любой форме, включая незаконные предложения оплаты или аналогичные преимущества с целью оказания влияния на лиц, принимающих решения. Maritim ожидает от своих поставщиков и других бизнес-партнеров соблюдения международных антикоррупционных стандартов, изложенных в "Глобальном договоре" ООН и местном законодательстве, направленном на борьбу с коррупцией и взяточничеством.

В первую очередь Maritim ожидает от своих поставщиков и бизнес-партнеров соблюдения следующих принципов:

  • Сотрудники Maritim не принимают от поставщиков, бизнес-партнеров и третьих сторон никакой оплаты в натуральном виде, в виде денежных выплат, займов, неденежных подарков (например, отпуск, приглашения на мероприятия и прочие привилегии) и никаких услуг, от которых они получают личную выгоду. Это правило распространяется также на членов семей сотрудников и других связанных с ними лиц, партнеров и близких родственников. Исключение составляет недорогая рекламная продукция. Любые сомнения следует обсудить с руководителем сотрудника.
  • Образцы продукции нельзя предлагать или передавать в целях прямого получения личной выгоды сотрудниками Maritim или их родственниками.
  • Подарки, знаки внимания и другие виды натуральной оплаты могут предлагаться и передаваться поставщиками и бизнес-партнерами исключительно к выгоде для бизнес-операций и бизнес-активов Maritim и исключительно в рамках правового пространства, устанавливаемого обычными нормами поведения и соглашениями повседневной экономической жизни.

3. Приглашения на мероприятия Maritim

Несколько раз в год проводятся мероприятия для клиентов для представления сферы деятельности и предложений Maritim. Эти промоакции и/или мероприятия носят официальный характер и их ценность согласуется с принципами "деловых норм". При приглашении клиентов должны строго соблюдаться соответствующие предписания по защите данных.

3а. Преимущества для должностных лиц

Государственные служащие и политики являются принципиальным исключением из сказанного выше и не должны получать приглашения, если только данное лицо не выразило противоположное пожелание, задокументированное надлежащим образом.

4. Соблюдение основных прав сотрудников

Все, работающие прямо или косвенно на Maritim, могут претендовать на защиту основных прав человека. Ни один сотрудник не может подвергаться дискриминации по возрасту, расовой принадлежности, полу, религии, сексуальной ориентации, семейному положению, родительскому статусу, политическим убеждениям или этническому происхождению.

Maritim не признает детский труд, принудительный труд и использование нелегальной рабочей силы, а также любые психологические или физические дисциплинарные меры. Maritim осуждает любые виды преследования и/или запугивания. Подобные случаи приведут к немедленному прекращению деловых отношений с поставщиками или бизнес-партнерами, как только о них станет известно.

Компания Maritim, ее бизнес-партнеры и поставщики действуют в рамках разнообразных национальных законов и предписаний, регулирующих рабочее время, заработную плату и льготы, предлагаемые работодателями. В частности, это означает, что Maritim соблюдает нормы законодательства и условия коллективных соглашений о заработной плате. Помимо разнообразных норм, регулирующих безопасность на рабочем месте, Maritim также соблюдает вступивший в силу 1 января 2015 года закон о минимальном размере оплаты труда, то есть выплачивает своим сотрудникам компенсацию не ниже установленного законом минимума.

5. Здоровье и безопасность сотрудников

Здоровье и безопасность сотрудников представляют наивысший приоритет для Maritim. Поэтому ожидается, что поставщики и другие бизнес-партнеры приложат все усилия для реализации на высшем уровне предписаний по охране и безопасности труда, будут следовать соответствующим предписаниям по охране здоровья и безопасности и обеспечат безопасную, благоприятную для здоровья рабочую среду, которая позволит сотрудникам сохранять здоровье и избегать несчастных случаев, травм и профессиональных заболеваний.

6. Защита окружающей среды

Maritim с самого начала осознает, что бережное использование ресурсов является важнейшим вкладом в обеспечение будущего нашего общества. Поэтому на всех наших объектах недвижимости принимаются меры для экономии энергии, предотвращения излишних отходов и защиты окружающей среды. Maritim ожидает от своих поставщиков и бизнес-партнеров соблюдения законодательных требований и международных стандартов по защите окружающей среды и всех соответствующих природоохранных требований. Более подробную информацию можно найти в разделе "Защита окружающей среды" на веб-сайте www.maritim.com

7. Планирование корпоративной устойчивости

Maritim ожидает от своих поставщиков и других бизнес-партнеров готовности к любого рода дестабилизирующим явлениям (например, природные катастрофы, терроризм, компьютерные вирусы, болезни, пандемии, инфекционные заболевания) и, в частности, выработки плана действий в экстремальной ситуации, направленных на защиту сотрудников и окружающей среды, насколько это возможно, от последствий катастроф, которые могут случиться в их рабочей среде.

8. Диалог с бизнес-партнерами

Кодекс поведения – документ открытого типа и должен быть представлен в этом качестве, чтобы каждый, кто участвует в подборе и предоставлении наших услуг, ознакомился с этическими принципами, изложенными в этом документе. Наши поставщики и другие бизнес-партнеры должны проследить за тем, чтобы сотрудники и подрядчики, работающие с Maritim, ознакомились с этими руководящими принципами и придерживались правил.

9. Конфиденциальность

Бизнес-партнеры и сотрудники Maritim располагают конфиденциальной и секретной информацией или могут получить такую информацию, а потому обязаны соблюдать конфиденциальность. Эта информация может касаться, помимо прочего, бизнес-стратегий, сведений о поставщиках, кадровых вопросов, процедур и методов. С информацией о собственности, конфиденциальной и секретной информацией о компании Maritim и ее сотрудниках необходимо работать осмотрительно и передавать ее только тем лицам, которым она требуется по роду их деятельности.

10. Соблюдение кодекса поведения

Maritim оставляет за собой право на проверку соблюдения требований данного кодекса поведения поставщиками и бизнес-партнерами после соответствующего уведомления. Поставщики и бизнес-партнеры Maritim должны, в свою очередь, позаботиться о том, чтобы их поставщики соблюдали этические стандарты, права человека, стандарты охраны и безопасности труда и экологические стандарты, которые лежат в основе данных руководящих принципов, в рамках выполнения своих договорных обязательств. Поставщик или бизнес-партнер несет ответственность за свою сеть доставки. Любое нарушение обязательств, изложенных в кодексе поведения для поставщиков и других бизнес-партнеров, будет рассматриваться как существенное нарушение договора со стороны поставщика или другого бизнес-партнера.

Последняя редакция: январь 2014 г.